Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Arkivnøkkel for IKA Hordaland (2012-)

Klasse 0

Organisasjon og administrasjon

00

Generelt

000

Årsmelding og statistikk

001

Regelverk, instruks, føresegn

002

Rammekonsesjon for personregister

003

Høyringsfråsegn

004

 

005

 

006

 

007

 

008

 

009

Andre saker

01

Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS

010

Generelt

011

Eigartilhøve

012

Selskapsavtale

013

Representantskap og representantskapsmøte

014

Styremøte

015

 

016

Medlemskap og representasjon hjå andre

017

Representasjon i andre organ

018

 

019

Andre saker

02

Planlegging

020

Generelt

021

Strategisk planlegging, langtidsplan

022

Årsplanlegging

023

Personalplanlegging

024

Arkivplan (IKAH sin eigen)

025

Informasjonssikkerhetsplan

026

HMS-plan 

027

 

028

 

029

Andre saker

03

Administrasjon

030

Generelt

031

Organisasjon

032

Arbeidsordning, reglement

033

Datakommunikasjon

034

Telekommunikasjon

035

Bibliotek, tidsskrift

036

Intern arkivordning

037

Informasjonsverksemd, rettleiingsteneste

038

Elektroniske system (eigne)

039

Andre saker

04

Personalforvaltning

040

Generelt

041

Faste stillingar

042

Engasjement, vikariat

043

Lønnsforhold

044

Pensjon og forsikring

045

Personalutvikling, seminar og kurs m.m.

046

 

047

Fråvær og permisjonar

048

Personalmapper

049

Andre saker

05

Samarbeid med andre organ

050

Generelt

051

Samarbeidsprosjekt med arkivinstitusjonar, museum, ABM-U, o.a.

052

Samarbeidsprosjekt med kommunar i Hordaland

053

 

054

 

055

 

056

 

057

 

058

 

059

Andre saker

Klasse 1

Økonomi- og materiellforvaltning

10

Generelt

100

Generelt

101

Økonomiske ansvarforhold

102

Rekneskapsordning

103

Kontoplan 

104

 

105

 

106

 

107

 

108

 

109

Andre saker

11

Budsjett

110

Generelt

111

Årsbudsjett

112

Langtidsbudsjett

113

 

114

 

115

 

116

 

117

 

118

 

119

Andre saker

12

Rekneskap og revisjon 

120

Generelt

121

Årsrekneskap

122

Driftsrekneskap

123

Lønnsrekneskap

124

 

125

 

126

Revisjon

127

 

128

 

129

Andre saker

13

Inntekter

130

Generelt

131

Tilskot frå kommunane

132

Sal av tenester 

133

Konsulentoppdrag 

134

 

135

 

136

 

137

 

138

 

139

Andre inntekter 

14

Lokale

140

Generelt

141

Leigeavtale - husleige

142

Kontorlokale

143

Arkivmagasin, depotadministrasjon

144

 

145

 

146

Lys, varme

147

Reinhald

148

 

149

Andre saker

15

Matriell, utstyr

150

Generelt

151

Innkjøpsordning

152

Rekvisita

153

Inventar

154

Kontormaskinar

155

Programvare

156

Leigeavtaler/Serviceavtalar (for kontormaskiner o.a. utstyr)

157

Makulering

158

Refusjon

159

Andre saker

16

Forsikring og reise

160

Generelt

161

Personforsikring

162

Drifts- og inventarforsikring

163

Kjøp eller bestilling av reise

164

Refusjon av reise

165

 

166

 

167

 

168

 

169

Andre saker

Klasse 2

Arkivvern

20

Generelt

200

Generelt

201

 

202

 

203

 

204

 

205

 

206

 

207

 

208

 

209

Andre saker

21

Rådgjeving vedkomande oppbevaring av arkiv i kommunane

210

Generelt

211

Kommunale arkivdepot

212

Utbetring og innreiing av arkivrom

213

Arkivutstyr og -materiell

214

Inspeksjonsrapportar arkivlokale

215

Oppbevaring av konsesjonspliktige personregister

216

Skader på arkiv. Konservering og restaurering

217

 

218

 

219

Andre saker

22

Eldre kommunale arkiv

220

Generelt

221

Registrering

222

Oppsporing av arkiv

223

 

224

Ordningsprosjekt

225

Katalogisering

226

Tilbakeføring og oppstilling

227

Avlevering av arkiv til andre instansar

228

 

229

Andre saker

23

Privatarkiv

230

Generelt

231

Verneplan

232

Ordningsprosjekt

233

Samkatalog

234

 

235

 

236

 

237

 

238

 

239

Andre saker

24

Formidling

240

Generelt

241

Brukartenester. Ekspedisjonar frå arkiv

242

Internett-tenester

243

Digitalisering av arkiv

244

Formidling av elektronisk arkiv

245

Formidlingsprosjekt

246

 

247

 

248

 

249

Andre saker

25

Depotarbeid 

250

Generelt

251

Aksesjon til depot

252

Avleveringsreglar/Avleveringsordning

253

Aksesjon/Tilvekst. Lister

254

Kassasjon /Tap (av avlevert materiale)

255

Tilbakeførte arkiv (ved opphør av depotavtale)

256

Bestandoversikt

257

Oppstillingsplan/depotstyring

258

Sikring av bestand

259

Andre saker

Klasse 3

Arkivdanning

30

Generelt

300

Generelt

301

Proveniens i arkivdanninga

302

Bevaring og kassasjon

303

Arkivnøklar og andre ordningsprinsipp

304

Elektroniske sak-/arkivsystem

305

Elektroniske fagsystem

306

 

307

 

308

 

309

Andre saker

31

Arkivdanning i kommunane

310

Generelt

311

Kommunal arkivorganisasjon og arkivansvar

312

Journalføring og postbehandling

313

Arkivrutinar

314

Arkivplanprosjekt

315

Kvalitetssikring av elektroniske arkiv

316

Kartleggingsrapportar arkivdanning

317

 

318

 

319

Andre saker

Klasse 4

Fagleg utvikling og opplæringstiltak i kommunane

40

Generelt

400

Generelt

401

Kursordning og - vilkår

402

Opplæringsprogram

403

Standard arkivplan 

404

 

405

 

406

 

407

 

408

 

409

Andre saker

41

Fagleg utvikling

410

Generelt

411

Opplæringstiltak

412

Arkivinstruksar og reglement

413

Faglege utviklingsprosjekt

414

 

415

 

416

 

417

 

418

 

419

Andre saker

42

Kurs og seminar

420

Generelt

421

Kontaktseminar

422

Felleskurs

423

Kurs i kommunane

424

Høyringsmøte

425

 

426

 

427

 

428

 

429

Andre saker

Laster...