IKA Hordaland er lokalisert i Hansaparken, Kalfarveien 82, i Bergen. Selskapet sine papirarkiv vert oppbevart i magasinet N31.

IKA Hordaland sitt sakarkiv vart fullelektronisk 1.1.2013. Arkivseriane møteprotokollar og avtaler vert også oppbevart på papir, personalarkivet vert kun oppbevart på papir. Frå den 1.1.2015 er arkivdel personal og elektronisk. Aktive personalmapper vert digitalisert, men originalane på papir skal bevarast og vert bortsett i magasinet N31.

Arkivdelar:

• Saksarkiv (fullelektronisk) frå 1.1.2013
• Personalarkiv (papirarkiv) frå 1.1.2015