-         I mappene skal post-it lappar/stiftar/binders/plastlommar og dublettar fjernast.

-         Mappene vert sortert etter fødselsdato og sett i boksar

-         Mappene leverast til sentralarkivet på rådhuset i arkivboksar. Arkivboksane skal merkast med

.  (Helsestasjonen – Født 20XX)

-         Sentralarkivet listeførar mappene i avleveringsskjema i WebSak (x-notat), merker arkivboksane, og overfører dei til Interkommunalt arkiv, som har depot for personregister (10 år etter siste kontakt) .

-         Arkivplan vert oppdatert av arkivleiar.

Avleveringsskjema (personregistre til IKAH), eksempel på utfylling;    (Sentralarkiv har ansvar for å listeføre)