Avdelingar (v/ leiar med personalansvar) i kommunen vil ha bruk for å endre/vedlikehalde gjeldande arbeidsavtalar eller å utarbeide nye mellombels avtalar (t .d. ved kortare sjukevikariat, permisjonar, ekstrahjelp, påvente av tilsetjing m.m.).

Bakgrunnen for endringa eller event. ny mellombels avtale må dokumenterast skriftleg og skal sendast rådmannskontoret. For stillingar i skule/barnehage skal skjemaet sendast kommunalavdeling for kultur og oppvekst.Skjema ligg på Felles på me-admfil/Maler,Skjema/arbeidsavtale.
Når arbeidsavtalen kjem som eit resultat av utlysing og vidare prosess i tilsetjingsrådet, er det ikkje nødvendig å fylle ut skjema. Då ligg den dokumentasjonen ein treng i sjølve tilsetjingssaka.