Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Personalarkiv

Arkivserie: Personalarkiv
Daglig ansvar: Rådmann ved Arkivansvarlige delegert pleie- og omsorgsleiar
Arkiv: F
Journalførende enhet: Etne omsorgssenter
Innhold: Alle originalane skal leggjast i det sentrale personalarkivet. Skal kun innehalde kopi av personaldokumentasjon som t.d.ansettelseskontrakt, godkjenning legemiddelhandtering og taushetserklæring.
Tilgang for: Jf. gjeldande regelverk
Ordning: Mapper alfabetisk
Periode: Løpande
Oppbevaringsmedium: Papir
Fysisk plassering: I dossiermappe på kvar tilsett i låsbart arkivskåp
Overføring: Skal sendast til Lønn og personal kontoret når vedkommende sluttar.
Kassasjon Ja
Antall år til kassasjon Etter behov
Type: Kopi
Kassasjonshjemmel: Jf. gjeldande kassasjonsreglar.
Merknader: Lønn og personal kontoret går gjennom dossiermappene med tanke på at der ikkje skal vera originalar der. Mappa med kopiane skal etterpå kasserast.
Produsert i elektronisk system: Acos Websak
Godkjent av:
Dato: 03.07.2005

Infosikkerhet